Como evitar fraudes ao comprar lubrificantes para sua empresa
Ao adquirir lubrificantes para sua distribuidora de lubrificante automotivo, é essencial estar atento a possíveis fraudes que podem comprometer a qualidade dos produtos e a reputação da sua empresa.
Verifique a procedência dos fornecedores
Antes de fechar negócio com um fornecedor, certifique-se de verificar sua reputação no mercado, pesquisar sobre sua idoneidade e solicitar referências de outros clientes.
Analise os documentos fiscais
É fundamental conferir se os documentos fiscais estão de acordo com a legislação vigente, como a nota fiscal e o certificado de qualidade dos lubrificantes.
Realize testes de qualidade
Antes de utilizar os lubrificantes em seus veículos, faça testes de qualidade para garantir que estão de acordo com as especificações técnicas e não apresentam irregularidades.
Esteja atento aos preços muito baixos
Desconfie de preços muito abaixo do mercado, pois isso pode indicar produtos falsificados ou de baixa qualidade, que podem comprometer o desempenho dos veículos.
Exija garantias e contratos claros
Ao fechar negócio com um fornecedor, exija garantias de qualidade e clarifique todos os termos do contrato, para evitar possíveis fraudes e prejuízos para sua empresa.
Mantenha um controle rigoroso de estoque
Para evitar desvios e fraudes internas, mantenha um controle rigoroso do estoque de lubrificantes, registrando todas as entradas e saídas de produtos.
Capacite sua equipe
Capacite sua equipe para identificar possíveis fraudes e oriente sobre a importância de seguir os procedimentos internos de compra e armazenamento de lubrificantes.
Denuncie irregularidades
Caso identifique qualquer irregularidade na compra de lubrificantes, denuncie aos órgãos competentes e tome as medidas necessárias para proteger a integridade da sua empresa.
Invista em auditorias periódicas
Para garantir a transparência e a segurança nas compras de lubrificantes, invista em auditorias periódicas para verificar a conformidade dos processos e evitar possíveis fraudes.
